By MPM
Kinshasa,2 septembre 2022(TOP243NEWS).-Le Rapporteur adjoint de la Commission électorale nationale indépendante (CENI), Paul Muhindo Mulemberi assisté par Le Secrétaire Exécutif National Mabiku Totokani Thotho de la Centrale électorale a ouvert, Vendredi,à Caritas l’atelier sur la planification d’archivage.
Pendant deux jours, les experts dans le domaine de la documentation de la CENI vont réfléchir sur une planification concernant les archives des documents électoraux.
‘’ Depuis le premier cycle de 2006, la CENI a dans son organisation une direction importante
Que nous appelons les archives.
Vous savez, les archives dans l’organisation jour un rôle important. Et pour la CENI les archives constituent non seulement une question de mémoire, mais c’est parmis les éléments importants qui sous-en tant même les vies politiques de plusieurs acteurs de ce pays.
Par ailleurs, la CENI a amorcé le dernier virage vers l’organisation du quatrième processus électoral en République Démocratique du Congo, ce nouveau processus qui couvre la période de 2021 à 2027 est sous-entendu par un calendrier électoral global publié par le Secrétariat Exécutif National recensant toutes les activités pour la mise en œuvre de différents scrutins dudit processus.
Les activités vont se succéder à une vitesse effrénée : la révision du fichier électoral (RFE) déjà amorcée, sera suivi par l’ouverture des bureaux de réception et de traitement des candidatures (BRTC), et puis viendrons les scrutins direct et indirect.
Toutes ces activités sont génératrices d’une masse exponentielle des documents d’archives.
D’où l’importance de cet atelier de planification d’archivages pour nous poser la question si nous sommes capables d’augmenter les nouveaux documents sur les anciens ?
L’objectif général de cet atelier consiste donc :
À identifier les enjeux et défis dans la collecte et la prise en charge des documents électoraux.
Pendant 2 jours soit du 1er au 2er septembre 2022 l’atelier sera axésur six thématiques :
Data Science et Archives ;
L’état des lieux des archives de la CENI ;
La numérisation des archives ;
Le désherbage et la gestion des entrepôts ;
Le calendrier de conservation des documents électoraux ;
La Création d’une bibliothèque spéciale (en matière des élections).
A la fin des travaux, les participants seront en mesure de produire un plan d’archivage et de rassemblement de la jurisprudence, a indiqué Paul Muhindo Mulemberi.
Ayant pris la parole, le Secrétaire Exécutif National de la CENI a insisté sur l’importance dudit atelier
« les archives sont d’une importance capitale, sans les archives on ne pourra pas retrouver les données historiques, on ne peut pas retracé le problème, ni rechercher certaines informations utiles pour orienter le présent.
Poursuit, cette formation va permettre d’améliorer notre gestion d’archives en interne et surtout de moderniser cela dans un standard international.